わかりやすい進捗管理表の例10選【エクセル版】
編集者： Edraw
タスク管理
業務やプロジェクトをスムーズに進めるために欠かせないのが「進捗管理表」です。しかし、Excelで進捗管理表を作成しようとすると、「どんな項目を入れればいいのかわからない」「表がごちゃごちゃして逆に見づらい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、Excel初心者でもすぐに使える、進捗管理表の例を紹介します。さらに、効率化できるツールEdrawMindも紹介しますので、用途ごとに異なるスタイルの進捗管理表を解説するので、実務に合ったフォーマットがきっと見つかります。
1. わかりやすい進捗管理表10選
ここでは、Excel初心者でもすぐに使える、わかりやすい進捗管理表の例を10種類紹介します。異なるスタイルの管理表を取り上げているため、自分の業務に合ったフォーマットを見つけてください。
① 生産進捗管理表
生産現場や制作業務でよく使われる進捗管理表です。「工程名」「予定数量」「実績数量」「進捗率」を横並びで管理します。進捗率を自動計算することで、どの工程が遅れているのか一目で把握できます。
② 業務進捗管理表
日々の業務を管理するためのシンプルな進捗管理表です。「担当者」「業務内容」「開始日」「完了予定日」「進捗状況」を記載します。進捗状況をプルダウンで選択できるようにすると、入力ミスを防げます。
③ 工程進捗管理表
複数の工程がある作業に向いている管理表です。工程ごとに列を分け、完了した工程にチェックを入れていきます。チェックボックスを使うことで、視覚的に分かりやすくなります。
④ プロジェクト進行管理表
プロジェクト単位でタスクを管理する進捗管理表です。作業期間を横軸にしたガントチャート形式にすると、スケジュールと進捗を同時に把握できます。
⑤ 予算進捗表
予算の消化状況を管理するための進捗表です。「予算額」「使用額」「残額」を記載し、使用率を自動計算します。一定割合を超えたら色が変わる設定にすると管理しやすくなります。
⑥ 案件進捗表
営業案件や制作案件の管理に適した進捗管理表です。「案件名」「顧客名」「現在の状況」「次のアクション」を明確にすることで、対応漏れを防げます。
⑦ 目標進捗管理表
数値目標の達成度を管理する進捗表です。目標値と実績値を並べて記載し、達成率をグラフで表示すると進捗が直感的に分かります。
⑧ 計画進捗表
月次や週次の計画と実績を比較するための進捗管理表です。計画と実績を上下に並べることで、差分を把握しやすくなります。
⑨ OJT進捗管理表
新人教育や研修の進捗を管理するための表です。「習得項目」「理解度」「確認日」を管理し、教育の抜け漏れを防ぎます。
⑩ 課題進捗管理表
業務上の課題や改善事項を管理する進捗表です。「課題内容」「対応状況」「期限」を整理することで、問題の放置を防げます。
2. タスク管理に役立つEdrawMind
Excelで進捗管理表を作成・運用していると、タスク数が増えたときや関係者が多い場合に、管理が煩雑になることがあります。そのような場合に役立つのが、タスク管理ツール「EdrawMind」です。EdrawMindは、視覚的にタスクを整理できるため、Excelが苦手な方でも直感的に使えます。
① マインドマップでタスクを管理する
EdrawMindの特徴は、マインドマップ形式でタスクを管理できる点です。中心にプロジェクト全体を置き、そこから業務やタスクを枝分かれさせることで、全体像と作業内容を同時に把握できます。タスクごとに期限や担当者を設定でき、Outlookカレンダーと連携したリマインダー機能もあるため、対応漏れを防げます。
② ガントチャート・カンバンボードでも管理可能
マインドマップで整理したタスクは、ガントチャートやカンバンボード形式に切り替えて表示できます。作業の順序や進捗状況が視覚的に分かるため、プロジェクト管理やチームでの共有にも適しています。Excelの進捗管理表と併用することで、より効率的なタスク管理が可能になります。
まとめ
わかりやすい進捗管理表を作成するためには、まず「何を管理したいのか」という目的を明確にすることが重要です。生産管理、業務管理、目標管理など、用途によって最適な進捗管理表の形は異なります。Excel初心者の方は、最初から複雑な表を作ろうとせず、項目を絞ったシンプルなフォーマットから始めるのがおすすめです。
また、色分けやグラフを活用することで、進捗状況が一目で分かる管理表になります。タスク数が増えてExcelでの管理が難しくなった場合は、無料体験版があるEdrawMindのようなツールを併用するのも効果的です。本記事で紹介した例を参考に、実務で本当に使える進捗管理表を作成してみてください。
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