タイムスケジュールテンプレート10選【エクセル版】

業務効率を高めるうえで欠かせないのが、分かりやすく使いやすいタイムスケジュールです。特にエクセルで使えるテンプレートは、すぐに導入できて、自分好みにカスタマイズしやすい点が大きな魅力といえます。しかし一口にタイムスケジュールといっても、1日単位・週間・月間、会議用やイベント用など、用途によって最適な形式は異なります。

本記事では、ビジネスシーンでそのまま使える「エクセル版タイムスケジュールテンプレート」を厳選してご紹介します。また、タイムスケジュール作成できるツールEdrawMindを活用して、自分やチームに合った日々のスケジュール管理をよりスムーズにしていきましょう。

1.エクセルで使えるタイムスケジュールテンプレート10選

ここでは、エクセルでそのまま使える代表的なタイムスケジュールテンプレートを10種類紹介します。用途や管理したい時間軸によって最適な形式は異なるため、自分の業務スタイルに合ったものを選ぶことが重要です。

① 1日単位のタイムスケジュールテンプレート（縦）

縦型の1日タイムスケジュールは、時間を上から下へ時系列で管理できる最も基本的な形式です。業務内容を時間ごとに細かく書き込めるため、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。シンプルな構成なので、初めてタイムスケジュールを作成する人にもおすすめです。

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② 1日単位のタイムスケジュールテンプレート（横）

横型は、時間を横軸に配置するレイアウトです。全体の流れを一目で把握しやすく、業務のバランスや空き時間を確認しやすいのが特徴です。視覚的に分かりやすいため、デスクに印刷して使う場合にも向いています。

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③ 1日単位のタイムスケジュールテンプレート（円形）

時計のような円形タイプは、1日の時間配分を直感的に把握できるのが魅力です。どの業務にどれだけ時間を使っているかが視覚的に分かるため、時間の使い方を見直したい人に適しています。エクセルで図形を使って作成可能です。

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④ 1日単位のタイムスケジュールテンプレート（30分刻み）

30分刻みのテンプレートは、細かなスケジュール管理に最適です。会議や打ち合わせが多い職種では、時間単位よりも実用性が高くなります。業務の詰めすぎを防ぎ、現実的な計画を立てやすくなります。

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⑤ 一週間のタイムスケジュールテンプレート（7日）

1週間を7日分まとめて管理できるテンプレートです。プライベートと仕事をまとめて管理したい場合や、シフト制のスケジュール管理に向いています。週単位で予定を俯瞰できるため、全体の負荷調整もしやすくなります。

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⑥ 一週間のタイムスケジュールテンプレート（平日のみ）

平日のみを想定した5日間のテンプレートは、一般的なビジネス用途に最適です。営業日ベースでスケジュールを組めるため、業務計画や進捗管理がスムーズになります。土日を省くことで、より実務向けの設計になります。

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⑦ 1ヵ月単位のタイムスケジュールテンプレート

月間テンプレートは、長期的な予定管理に適しています。プロジェクトの締切や重要なイベントを把握しやすく、先を見据えた計画を立てることができます。週間・日時テンプレートと併用すると、より効果的です。

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⑧ 会議用のタイムスケジュールテンプレート

会議専用のテンプレートは、議題ごとの時間配分を明確にできるのが特徴です。進行管理がしやすくなり、会議の長時間化を防ぐ効果も期待できます。アジェンダとセットで使うと実用性が高まります。

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⑨ イベント・セミナー用のタイムスケジュールテンプレート

イベントやセミナー向けのテンプレートは、開始から終了までの流れを整理するのに役立ちます。登壇者や担当者、準備時間なども併せて管理できるため、運営のミスを減らすことができます。

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⑩ 時間割テンプレート

時間割テンプレートは、学校や研修、定期的な業務スケジュール管理に便利です。曜日ごと・時間帯ごとに決まった予定を管理できるため、繰り返し発生する業務の可視化に適しています。

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2.スケジュール管理に役立つEdrawMind

エクセルのタイムスケジュールテンプレートは手軽で便利ですが、より柔軟で視覚的なスケジュール管理を行いたい場合にはツールの活用も有効です。EdrawMindは、思考整理や計画立案を得意とするマインドマップツールで、個人のタスク管理からチームでのプロジェクト管理まで幅広く対応できます。

① 複数のモードでスケジュールを管理する

EdrawMindの大きな特徴は、1つの情報を複数の表示形式で管理できる点です。マインドマップ形式で全体像を整理した後、カンバンボードでタスクの進捗を管理したり、ガントチャートでスケジュールを時系列に可視化したりできます。目的に応じて表示を切り替えられるため、計画から実行まで一貫したスケジュール管理が可能です。

②豊富なテンプレート

スケジュール管理のため、かわいいカレンダーテンプレートも用意しました。ぜひEdrawMindでご活用ください。

使い方👇

Step1.クリックして、EdrawMind式のカレンダーテンプレート（emmx）を無料ダウンロード

Step2.EdrawMindを無料インストールする

Step3.EdrawMindでテンプレートを開く

③共同作業＆ブレインストーミングに強い

EdrawMindは、チームメンバーとの共有やリアルタイム編集にも対応しています。複数人で同時に編集できるため、会議中のブレインストーミングやプロジェクトの計画立案がスムーズに進みます。コメント機能や変更履歴も活用することで、情報の行き違いを防ぎ、チーム全体の生産性向上につなげることができます。

まとめ

タイムスケジュールテンプレートは、業務や予定を効率よく管理するための強力なツールです。エクセルを使えば、1日・1週間・1ヵ月といったさまざまな時間軸のスケジュールを手軽に作成できます。さらに、無料体験版があるEdrawMindのようなツールを併用することで、より柔軟で視覚的なスケジュール管理も実現可能です。自分の働き方やチームの状況に合わせて、最適な方法を選び、日々の業務効率化に役立てていきましょう。