やることリストテンプレート10選[エクセル版]

業務や日常のタスクを効率よく進めるために欠かせないのが「やることリスト」です。中でもエクセルで使えるやることリストテンプレートは、特別なツールを導入せずにすぐ使え、業務内容や個人のスタイルに合わせて自由にカスタマイズできる点が大きな魅力です。しかし、目標管理用・在宅勤務用・優先度付きなど、やることリストにもさまざまな形式があり、どれを選べばよいか迷ってしまう人も多いでしょう。

本記事では、ビジネスシーンですぐに活用できる「エクセル版やることリストテンプレート」を紹介します。また、用途別の特徴や使いどころを分かりやすく、簡易的に使用できるツールEdrawMindもあわせて紹介しますので、、自分やチームに合ったやることリストテンプレートがきっと見つかるはずです。

1．やることリストの無料テンプレート10選

ここでは、エクセルでそのまま使える無料のやることリストテンプレートを10種類紹介します。目的や業務内容によって最適な形式は異なるため、自分の使い方に合ったテンプレートを選ぶことが、継続的なタスク管理のポイントです。

① 目標管理 やることリスト

目標管理向けのやることリストは、「目標」「タスク」「期限」をセットで管理できるのが特徴です。大きな目標を小さなタスクに分解して記載することで、今やるべきことが明確になります。進捗欄や達成チェック欄を設けることで、モチベーション維持にもつながります。

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② 資格試験対策 やることリスト

資格試験対策用は、学習内容・範囲・実施日を整理できる構成が適しています。科目別や単元別にタスクを分けて記載することで、学習の抜け漏れを防げます。エクセルなら学習時間の合計や残りタスク数を可視化することも可能です。

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③ 会議・打ち合わせ用 やることリスト

会議前後の準備やフォローを管理するためのテンプレートです。事前準備、当日の進行、会議後の対応といった流れに沿ってタスクを整理できます。議題や担当者を記入できる欄を設けると、抜け漏れ防止に効果的です。

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④ 資料作成用 やることリスト

資料作成用は、「構成検討」「作成」「確認」「修正」といった工程ごとにタスクを整理できる形式が便利です。作業工程を可視化することで、作成全体の進捗が把握しやすくなり、締切遅れの防止につながります。

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⑤ 在宅勤務用 やることリスト

在宅勤務では自己管理が重要になるため、1日の作業内容を時系列で整理できるテンプレートが役立ちます。業務開始・終了時刻や休憩時間もあわせて記載することで、メリハリのある働き方を実現できます。

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⑥ 優先度を記入したやることリスト

タスクごとに「高・中・低」などの優先度を設定できるテンプレートです。重要度の高い作業から着手できるため、限られた時間でも効率よく業務を進められます。色分けすると視認性も向上します。

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⑦ 担当者を記入したやることリスト

複数人で作業する場合に便利なのが、担当者欄付きのテンプレートです。誰が何を行うのかを明確にできるため、タスクの重複や抜け漏れを防げます。チーム業務やプロジェクト管理に適しています。

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⑧ タスク分解型のやることリスト

大きな業務を細かい作業単位に分解して管理する形式です。作業量を把握しやすく、着手のハードルを下げられる点がメリットです。特に長期案件や複雑な業務に向いています。

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⑨ 日付付きのやることリスト

各タスクに実施日や期限を設定できるテンプレートです。スケジュール感を意識しながら業務を進められるため、納期管理がしやすくなります。ガントチャート形式と組み合わせるのも効果的です。

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⑩ ステップ式のやることリスト

作業手順をステップごとに整理できるテンプレートです。業務の流れを標準化しやすく、新人教育や引き継ぎ資料としても活用できます。繰り返し行う業務の効率化におすすめです。

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2.やることリストを作成するツール EdrawMind

エクセルのやることリストテンプレートは手軽に使える一方で、タスクが増えると管理が煩雑になりやすいという側面もあります。そこで活用したいのが、思考整理とタスク管理を同時に行えるツール「EdrawMind」です。やることリストを視覚的に整理できるため、個人利用はもちろん、チームでの業務管理にも適しています。

① テンプレート・チェックボックスを提供

EdrawMindには、あらかじめ用意された豊富なテンプレートがあり、ゼロから作成する必要がありません。やることリスト用の構成も簡単に作成でき、チェックボックスを使ってタスクの完了状況を直感的に管理できます。操作もシンプルなので、ツールに不慣れな人でもすぐに使い始められます。

② タスク管理（ガントチャート・カンバン機能）

EdrawMindでは、作成したタスクをガントチャートやカンバン形式で管理することが可能です。タスクの進捗状況や全体スケジュールを一目で把握できるため、やることリストを「書くだけ」で終わらせず、実行管理までつなげられます。エクセルのテンプレートと併用することで、より柔軟で効率的なタスク管理ができます。

まとめ

やることリストテンプレートは、日々の業務やタスクを効率よく整理し、抜け漏れを防ぐための基本ツールです。エクセルを使えば、目標管理・優先度管理・担当者管理など、自分の業務スタイルに合わせたやることリストを手軽に作成できます。用途に応じてテンプレートを使い分けることで、作業効率や生産性の向上が期待できるでしょう。

また、タスク量が多い場合やチームでの管理が必要な場合には、無料体験版があるEdrawMindのようなツールを併用するのも効果的です。エクセルのやることリストテンプレートとツールを上手に組み合わせ、自分やチームに合ったタスク管理方法を確立していきましょう。