チェックリストテンプレート10選【エクセル版】
編集者： Edraw
タスク管理
チェックリストは、作業の抜け漏れを防ぎ、業務や日常タスクを正確に進めるために欠かせない管理ツールです。特にエクセルで使えるチェックリストテンプレートは、特別なソフトを導入せずにすぐ使え、業務内容や用途に応じて自由にカスタマイズできる点が大きな魅力です。
本記事では、実務でそのまま使えるチェックリストを紹介します。あわせて、タスク管理をさらに効率化できるツールEdrawMindも紹介しますので、目的に合ったチェックリストを見つけてください。
1．エクセルで使えるチェックリストテンプレート10選
ここでは、エクセルですぐに使えるチェックリストテンプレートを10種類紹介します。用途や管理方法によって最適な形式は異なるため、業務内容や目的に合わせて、自分に合ったチェックリストを選んでください。
①色が変わるチェックリストテンプレート
チェックの有無に応じてセルの色が自動で変わるテンプレートです。未完了のタスクは目立つ色、完了すると別の色に切り替わるため、進捗状況を一目で把握できます。
②取り消し線付きチェックリストテンプレート
チェックを入れるとタスク名に取り消し線が入る形式のテンプレートです。完了した作業と未完了の作業が明確に区別でき、達成感を得やすいのが特徴です。日常業務や個人タスク管理など、シンプルに使いたい場面に向いています。
③進捗率を表現するチェックリストテンプレート
チェック済み項目の数に応じて、全体の進捗率（％）を自動計算するテンプレートです。作業の達成度を数値で確認できるため、業務全体の進み具合を把握しやすくなります。目標管理やプロジェクト単位のチェックリストにおすすめです。
④残りタスクを自動削除するチェックリストテンプレート
完了したタスクを自動で非表示、または削除できる仕組みを取り入れたテンプレートです。作業が進むにつれて一覧が整理されるため、常に「今やるべきこと」だけを表示できます。タスク量が多い場合や、短期間の業務管理に適しています。
⑤進捗バーを表すチェックリストテンプレート
進捗状況をバー形式で表示するチェックリストです。完了数に応じてバーが伸びるため、感覚的に作業の進み具合を把握できます。視認性が高く、モチベーション維持にもつながるテンプレートです。
⑥カレンダー式チェックリストテンプレート
日付ごとにタスクを管理できるカレンダー形式のテンプレートです。いつ何を行うかが一目で分かるため、日次・週次の作業管理に向いています。定期業務やスケジュールと連動したチェックリストとして活用できます。
⑦ダッシュボード式チェックリストテンプレート
タスク数、完了数、進捗率などをまとめて表示するダッシュボード付きのテンプレートです。全体状況を俯瞰できるため、管理者向けのチェックリストとしても活用できます。複数のチェック項目を扱う業務におすすめです。
⑧業務チェックリストテンプレート
業務フローに沿って項目が整理された、汎用的な業務用チェックリストです。担当者名や期限欄を設けることで、チームでの共有にも対応できます。日常業務の標準化や引き継ぎ資料としても有効です。
⑨書類チェックリストテンプレート
提出書類や必要書類の有無を確認するためのテンプレートです。書類名、提出状況、備考欄を設けることで、管理の抜け漏れを防げます。契約書管理や申請業務など、書類が多い業務に適しています。
⑩清掃チェックリストテンプレート
清掃場所や作業内容を一覧化したテンプレートです。時間別に管理することで、清掃の実施状況を明確にできます。店舗やオフィス、施設管理などで活用しやすいチェックリストです。
2．タスク管理に役立つEdrawMind
エクセルのチェックリストテンプレートは、手軽に作成・管理できる点が大きなメリットですが、タスク数が増えたり、複数人で管理したりする場合には限界を感じることもあります。そこで活用したいのが、思考整理とタスク管理を同時に行えるツール「EdrawMind」です。視覚的にタスクを整理できるため、個人利用はもちろん、チームでの業務管理にも適しています。
①複数のモードでタスクを管理する
EdrawMindでは、マインドマップだけでなく、カンバンボード・ガントチャートなど複数のモードでタスクを管理できます。タスクの内容は共通のまま表示形式を切り替えられるため、全体像を把握したいとき、進捗を確認したいときなど、目的に応じた管理が可能です。
また、Outlookと連携することでリマインダー機能を利用でき、期限が近づいたタスクを自動で通知できます。エクセルのチェックリストと併用することで、日々の作業管理から中長期のスケジュール管理までカバーできます。
②共同作業＆ブレインストーミングに対応
EdrawMindは、チームメンバーとの共有やリアルタイム編集にも対応しています。複数人で同時に編集できるため、タスクの追加や変更をその場で反映でき、情報の行き違いを防げます。
さらに、ブレインストーミングにも活用でき、アイデア出しからタスク化までを一つのツールで完結できます。個人のチェックリスト管理だけでなく、チーム全体のタスク管理を効率化したい場合に特に有効なツールです。
まとめ
チェックリストテンプレートは、業務や日常タスクの抜け漏れを防ぎ、作業を効率よく進めるための基本ツールです。エクセルを使えば、チェックの有無で色が変わるものや進捗率・進捗バーを表示するもの、業務・書類・清掃など用途別のものまで、目的に合わせたチェックリストテンプレートを手軽に作成・活用できます。
また、タスク量が多い場合やチームでの共有・進捗管理が必要な場合には、無料体験版があるEdrawMindのようなツールを併用するのも効果的です。エクセルのチェックリストテンプレートとツールを上手に組み合わせ、自分やチームに合った最適なタスク管理方法を確立していきましょう。
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