ビジネス星取表テンプレート5選【エクセル版】
編集者： Edraw
タスク管理
業務やチーム運営において、メンバーの状況や成果をひと目で把握できる「ビジネス星取表」は、近年注目されている管理手法の一つです。しかし、「具体的にどんな表なのか分からない」「Excelでどう作ればいいのかイメージできない」と感じている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、ビジネス星取表の基本的な考え方から、すぐに実務で使えるエクセル版テンプレートを紹介します。あわせて、チームの管理をさらに効率化できるツールEdrawMindも解説しますので、自分に合った管理方法を見つける参考にしてください。
1.ビジネス星取表とは？
ビジネス星取表とは、チームメンバーのスキル、業務状況、目標達成度などを「○・△・×」や★の数といったシンプルな記号で一覧化し、可視化する管理表のことです。数値データだけでは把握しにくい人材の状態や業務の進捗を、直感的に理解できる点が大きな特徴です。
①ビジネス星取表の特徴
主にExcelで作成されることが多く、縦軸にメンバー名、横軸にスキル項目・業務内容・評価項目などを配置します。評価結果を記号で表すことで、誰がどの分野を得意としているのか、どこに課題があるのかが一目で分かります。複雑な計算式を使わずに運用できるため、管理職だけでなく現場メンバーにも共有しやすい点がメリットです。
②ビジネス星取表のメリット
ビジネス星取表は、情報をシンプルに整理できるため、チーム全体の状況把握が容易になります。定量評価だけでなく定性評価も組み合わせやすく、数値では表しにくい成長度合いや理解度も可視化できます。また、評価基準を統一することで、属人的な判断を減らし、公平性の高い評価につながります。
③ビジネス星取表が使われる場面
ビジネス星取表は、スキル管理や人材育成、目標管理、面接評価、年次評価など、さまざまな場面で活用されています。特にチーム単位で状況を把握したい場合や、定量評価と定性評価をバランスよく組み合わせたい場合に効果的です。Excelテンプレートを活用すれば、すぐに実務へ取り入れることができます。
2.ビジネス星取表テンプレート5選
ここでは、実務ですぐに使えるビジネス星取表の代表的なテンプレートを5つ紹介します。いずれもExcelで作成しやすく、目的に応じてカスタマイズしやすいのが特徴です。管理したい内容に合わせて使い分けてみてください。
① チームメンバーのスキルを記録する星取表
メンバーごとのスキル習熟度を可視化するための星取表です。縦軸にメンバー名、横軸に業務スキルや知識項目を並べ、★の数で評価します。誰がどの分野を得意としているかが一目で分かるため、人員配置や教育計画の検討に役立ちます。
② チーム全体のスケジュールを記録する星取表
プロジェクトや業務スケジュールを管理するための星取表です。横軸に日付や週、縦軸にメンバーやタスクを配置し、進捗状況を記号「○・△・×」などで記録します。Excelの色分けと組み合わせることで、遅れや対応が必要な業務をすぐに把握できます。
③ チームメンバーの目標達成を記録する星取表
個人やチームの目標達成度を管理する星取表です。目標項目ごとに達成・未達成を記号で整理することで、評価面談や振り返りの資料として活用できます。定期的に更新することで、進捗の変化も把握しやすくなります。
④ 面接評価に使う星取表
採用面接時の評価を整理するための星取表です。評価項目（スキル、経験、コミュニケーション力など）を横軸に並べ、面接官ごとの評価を記号で記録します。評価基準を統一しやすく、面接後の比較や合否判断をスムーズに行えます。
⑤ 年次評価や昇進の参考用の星取表
年次評価や昇進判断の参考資料として使われる星取表です。業績、スキル、行動評価など複数の観点を一覧で管理できます。数値評価と組み合わせることで、評価理由を説明しやすくなり、納得感のある評価につながります。
3.チームのタスク管理に役立つツールEdrawMind
ビジネス星取表は、スキルや評価を一覧で把握するのに便利な管理手法ですが、タスク数が増えたり、プロジェクトが複雑になったりすると、Excelだけでは管理が難しくなる場合があります。そうした場面で活用したいのが、チームのタスク管理を効率化できるツール「EdrawMind」です。
① マインドマップでタスクを管理する
EdrawMindの大きな特徴は、マインドマップ形式でタスクを管理できる点です。中心にプロジェクト全体を置き、そこから業務やタスクを枝分かれさせることで、全体像と作業内容を同時に把握できます。各タスクには期限や担当者を設定できるため、誰が何をすべきかが明確になります。また、Outlookと連携したリマインダー機能もあり、対応漏れの防止にも役立ちます。
② ガントチャート・カンバンボードでもタスク管理できる
マインドマップで整理したタスクは、ガントチャートやカンバンボード形式に切り替えて表示することが可能です。作業の流れや進捗状況を視覚的に確認できるため、プロジェクト管理やチーム内での情報共有がスムーズになります。星取表で把握した評価や状況と組み合わせることで、より立体的な管理が実現します。
③ 共同編集・共有がしやすい
EdrawMindは、複数人での共同編集やデータ共有にも対応しています。チームメンバー全員が同じ情報をリアルタイムで確認できるため、認識のズレや伝達ミスを防げます。ビジネス星取表と併用することで、「評価の可視化」と「タスク管理」を一体化した運用が可能になります。
4.ビジネス星取表に関するFAQs
ここでは、ビジネス星取表を導入・運用する際によくある疑問について解説します。初めて使う方がつまずきやすいポイントをまとめました。
① ビジネス星取表とスキルマップの違いは？
ビジネス星取表とスキルマップは似ていますが、目的が異なります。スキルマップは主にスキルの有無や習熟度を体系的に整理するためのものです。一方、ビジネス星取表は、スキルだけでなく、進捗状況や目標達成度、評価結果などを簡易的に可視化する点が特徴です。より柔軟に、幅広い用途で使えるのがビジネス星取表の強みといえます。
② 定量評価（数値）と定性評価（主観）はどのように組み合わせるべきですか？
基本は、定量評価をベースにしつつ、補足的に定性評価を取り入れるのがおすすめです。売上や達成率など数値で判断できる項目は定量評価を用い、姿勢や理解度など数値化しにくい部分を星取表の記号で表します。評価基準を事前に共有しておくことで、主観に偏りすぎない運用が可能になります。
③ ビジネス星取表を会議やプレゼンで使う際の注意点は？
会議やプレゼンで使う場合は、情報を詰め込みすぎないことが重要です。項目数を絞り、色や記号の意味を事前に説明することで、参加者全員が同じ認識を持てます。また、評価結果だけでなく、次のアクションや改善点をあわせて共有すると、建設的な議論につながります。
まとめ
ビジネス星取表は、チームメンバーのスキルや進捗、評価状況を直感的に把握できる便利な管理手法です。Excelで作成できるため導入のハードルが低く、テンプレートを活用すればすぐに実務へ取り入れることができます。スキル管理、スケジュール管理、目標管理、評価業務など、目的に応じて項目を工夫することで、さまざまな場面で活用できる点も魅力です。
一方で、タスク数が増えたり、チームでの共有が必要になった場合は、Excelだけでは管理が煩雑になることもあります。そのような場合は、ビジネス星取表で状況を整理しつつ、無料体験版があるEdrawMindのようなタスク管理ツールを併用することで、業務全体をより効率的に管理できます。本記事で紹介した内容を参考に、自分に合った管理方法を検討してみてください。
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