作業工程表テンプレート10選【エクセル版】
編集者： Edraw
タスク管理
工程表は、業務や工事、プロジェクトを計画どおりに進めるために欠かせない管理ツールです。特にエクセルで使える工程表テンプレートは、導入のハードルが低く、現場に合わせて自由にカスタマイズできる点が大きな魅力です。
本記事では、日単位から年間管理、QC工程表まで幅広く対応できるエクセル版の工程表テンプレートを紹介します。さらに、工程表作成に役立つツールEdrawMaxについても解説します。用途別に使い分けられる構成なので、自分に合った方法で工程管理の効率化に役立ててください。
1.エクセルで使える工程表テンプレート10選
ここでは、エクセルでそのまま使える工程表テンプレートを、用途別に10種類紹介します。複数の工程表を併用する場合でも視認性が高く、管理の手間を減らせるのが特長です。
①日単位の工程表テンプレート
1日の作業内容を時間軸で細かく管理したい場合に適しています。作業開始・終了時間を明確にできるため、短期集中型の業務や、進捗遅れを防ぎたい現場で効果を発揮します。エクセルのバーチャート形式を活用すれば、作業の重なりや空き時間も一目で把握できます。
②週単位の工程表テンプレート
チームでの業務管理に向いています。1週間分のタスクを一覧で整理できるため、担当者ごとの作業量や進捗状況を把握しやすくなります。色分けによって完了・進行中・未着手を区別すれば、共有資料としても使いやすい工程表になります。
③月単位の工程表テンプレート
プロジェクト全体の流れを俯瞰したい場合に便利です。主要な工程を月ごとに整理することで、計画の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整もしやすくなります。社内報告やクライアント提出用の資料としても活用しやすい形式です。
④2か月用の工程表テンプレート
月をまたぐ工程管理に適しています。短すぎず長すぎない期間設定のため、業務負荷の調整や人員配置の見直しにも役立ちます。複数案件を並行して管理する場合にも使いやすいテンプレートです。
⑤3か月用の工程表テンプレート
四半期単位での計画管理に最適です。中期的な目標と日々の業務を結び付けやすく、事業計画や施策スケジュールの可視化にも向いています。
⑥6か月用の工程表テンプレート
中長期プロジェクトの進行管理に役立ちます。全体像を把握しながら、重要なマイルストーンを設定することで、計画的な業務遂行が可能になります。
⑦年間工程表テンプレート
1年を通したスケジュールを一覧で確認できるのが特長です。繁忙期や重要イベントを事前に把握できるため、無理のない工程管理につながります。
⑧項目別の工程表テンプレート
作業内容を細かく分解して管理したい場合に適しています。工程ごとの関係性が整理しやすく、業務改善や標準化を進める際にも有効です。
⑨リフォーム工事の工程表テンプレート
工事内容や期間を分かりやすく整理できます。施主と施工業者の間で認識のズレを防ぐための資料としても活用できます。
⑩QC工程表テンプレート
品質管理を目的とした工程表です。工程ごとに問題点や対策を整理できるため、製造業や改善活動において重要な役割を果たします。
2.タスク管理に役立つEdrawMax
工程表を効率よく作成したい場合、専用ツールを活用するのも有効な選択肢です。EdrawMaxは、工程表・フローチャート・ガントチャートなど、業務管理に役立つ図表を直感的に作成できるツールとして注目されています。エクセルでの管理が煩雑になってきた場合や、より見やすい資料を作りたい場合に特におすすめです。
①AIでガントチャートを作成
EdrawMaxの大きな特長の一つが、AI機能を活用したガントチャート作成です。プロジェクト内容や工程の概要を入力するだけで、ベースとなる工程表を自動生成できるため、ゼロから作成する手間を大幅に削減できます。工程の抜け漏れ防止にもつながり、計画立案のスピード向上が期待できます。
②豊富なガントチャートのテンプレートと素材
EdrawMaxには、業種や用途に応じたガントチャート・工程表テンプレートが多数用意されています。配色やレイアウトも整っているため、資料作成に不慣れな人でも見やすい工程表を簡単に作成可能です。テンプレートをベースに自社用へカスタマイズすることで、実務に即した工程管理が実現できます。
まとめ
工程表テンプレートを活用することで、業務やプロジェクトの進捗を可視化し、計画的な工程管理が可能になります。エクセル版の工程表は導入しやすく、日単位から年間管理、QC工程表まで用途に応じて柔軟に使い分けられる点が大きなメリットです。
さらに、作業量や期間が増えて管理が複雑になってきた場合は、無料体験版があるEdrawMaxのような専用ツールを併用することで、工程表作成やタスク管理の効率を高めることができます。自社の業務内容や管理レベルに合わせて最適な工程表テンプレートを選び、業務改善に役立ててください。
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