エクセルで使えるWBSテンプレート10選
編集者： Edraw
WBS
プロジェクトの進捗管理や業務の見える化に欠かせないWBS（作業分解構成図）。特にエクセルを使ったWBSテンプレートは、誰でも手軽に活用できるため、多くの現場で重宝されています。この記事では、業務内容や目的に応じて選べるエクセルで使えるWBSテンプレート10選を紹介します。エクセルで工数管理やタスク管理を効率化したい方に最適な内容です。さらに、「EdrawMax」のAIツールを使ったWBSの自動作成方法もあわせて解説します。
1．エクセルWBSテンプレートの使い方
エクセルで作成されたWBSテンプレートは、プロジェクトのタスクを階層構造で整理し、誰が何をいつまでに行うのかを一目で把握できる便利なツールです。使い方はシンプルで、タスク名、担当者、開始日、終了日、進捗率などを入力するだけで、全体の工程が可視化されます。ガントチャート形式や階層表形式など、目的に応じたフォーマットを選ぶことで、より実務に即した管理が可能になります。
2．エクセルWBSテンプレート10選
以下では、実際の業務に役立つWBSテンプレートを10個厳選してご紹介します。用途に合わせて、ガントチャート・階層表・ツリー図など多様な形式を取り入れたテンプレートを紹介しています。
①新入社員向けの研修カリキュラム設計（横向き表）
新人研修の流れをフェーズごとに整理。担当者や期間も明記でき、進捗管理に最適です。
②出荷前の最終検査プロセス（縦式表）
検査フローを工程単位で可視化。チェックリスト形式で品質管理を徹底できます。
③製品の設計変更（変更管理）（横向き表）
変更受付から反映までの各タスクを整理。関係部門との連携に役立ちます。
④新製品の試作・評価（ツリー図）
準備〜評価までの流れを階層的に表示。作業の抜け漏れを防げます。
⑤営業部門の新規事業立ち上げ（ツリー図）
営業戦略や市場分析を含めた立ち上げ計画を視覚的に整理できます。
⑥新規ウェブサイト開発プロジェクト（ガントチャート／日単位）
日単位で進捗を把握可能。Web制作の細かな工程管理に適しています。
⑦イベントの企画と運営（ガントチャート／時間単位）
イベント当日のタイムスケジュール作成に便利。分単位の管理も可能です。
⑧製造ラインの立ち上げ・設備導入（ガントチャート／月単位）
長期プロジェクトの計画管理に最適。月ごとの進行状況が一目で分かります。
⑨戸建ての建築工程管理（ガントチャート／週単位）
建築の工程（着工〜引き渡し）を週ごとに整理。全体の流れが把握しやすくなります。
⑩新規金型・治具の開発（ガントチャート／週単位）
仕様決定から生産引き渡しまでを工程ごとに分解し、週単位で進捗管理が可能です。
用途や業種に応じたテンプレートを活用することで、作業効率とプロジェクトの可視性を大幅に向上させることができます。
3．AI搭載のWBS作成ツールEdrawMax
近年注目されているのが、AIを活用したWBS自動作成ツール「EdrawMax」です。従来のように手作業でWBSを作成する手間を大幅に削減し、プロジェクトの立ち上げスピードを高めることができます。作成したWBSは、Excelなどの形式で出力できます。
① AIでWBSを自動作成する
EdrawMaxには、プロジェクト名や概要を入力するだけで、AIが最適なタスク構造を自動で生成してくれる機能があります。経験が浅い人でも抜け漏れの少ないWBSを作成可能です。
② 豊富なWBSテンプレート
あらゆる業種・業務に対応したテンプレートが用意されており、ガントチャートやツリー図、マインドマップ形式など選べます。テンプレートをベースに編集するだけで、見た目も整ったWBSが短時間で完成します。
AIとテンプレートを活用することで、よりスマートでスピーディーなWBS管理が実現します。
まとめ
WBSは、プロジェクトの全体像と進行状況を明確にする上で欠かせない管理手法です。エクセルを活用したWBSテンプレートは、多様な業務に柔軟に対応でき、誰でも手軽に導入可能です。さらに、無料体験版があるEdrawMaxのようなAIツールを取り入れることで、WBSの作成・共有がより効率的かつスピーディーになります。自社の業務やプロジェクトに合ったテンプレートやツールを選び、より高精度なプロジェクト管理を目指しましょう。
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