onenoteの使い方【初心者向け】

OneNoteは、テキスト入力はもちろん、手書きや音声、画像など多彩な入力方式に対応したノートツールです。GoogleドキュメントやWordと比べて、自由度の高いレイアウトとセクション管理で「思考の整理」や「アイデアの蓄積」に向いています。

本記事では初心者の方に向けて、OneNoteの基本構成や使い方をステップごとに解説。Copilotとの連携や、EdrawMindとの比較もしますので、自分にぴったりなノート取りツールがわかります。

1．OneNoteの構成

OneNoteの基本構造は「ノートブック」「セクション」「ページ」の3階層で成り立っています。

ノートブック

「ノートブック」は物理的なノートに相当し、プロジェクトやテーマごとに使い分けることができます。例えば「仕事用」「学習用」「旅行計画」など、目的別にノートブックを作成しておくことで情報整理がしやすくなります。

セクション

「セクション」は、ノートブックの中で項目やカテゴリを分ける役割を果たします。紙のノートでいうインデックスや仕切りに近いイメージです。色分けも可能で、視覚的にも管理しやすくなっています。

ページ

「ページ」は、実際にメモを記入する部分です。ページにはテキストだけでなく、手書きメモ、画像、音声、ファイルなど様々な要素を自由に配置できます。ページ数に制限がないため、思いついたアイデアを気軽に書き留められるのも特徴です。

この3階層の構成により、OneNoteは直感的かつ柔軟に情報を整理できるツールとして、ビジネスから学習まで幅広く活用されています。

2．OneNoteの基本機能

OneNoteは、多機能で柔軟なノートアプリであり、様々な用途に対応しています。ここでは、初心者にもわかりやすいように、基本的な機能を8つに分けて紹介します。

① 新規ファイルと保存

OneNoteでは、ファイルタブから新しいノートブックを簡単に作成できます。Microsoftアカウントに紐づけることで、自動的にクラウド（OneDrive）に保存され、手動で保存する必要がありません。複数のデバイス間で同期されるため、いつでもどこでも編集が可能です。

② テキスト入力

通常のキーボード入力に加え、テキストを自由な位置に配置できるのが特徴です。段落やタイトル、箇条書き、チェックボックスなども活用でき、アイデアを柔軟に整理できます。

③ 音声入力機能

マイクを使用して音声を録音し、そのままノートに保存することが可能です。会議や授業の記録などに便利で、録音と同時にメモを取ることで、内容を後から振り返りやすくなります。

④ 挿入機能（画像、ファイル、音声ファイル、動画、数式）

OneNoteでは、画像やPDFファイル、音声ファイル、YouTube動画、数式などをノート内に挿入できます。視覚的にも豊かなノートを作ることができ、学習用や資料作成にも役立ちます。

⑤ 手書き機能

タブレットやスタイラスペンを使えば、自由に手書き入力が可能です。手書き文字はテキストに変換することもでき、イラストや図表、数式の書き込みにも対応しています。

⑥ 検索

ノート内のテキスト、手書き文字、画像内の文字（OCR）までも検索対象になります。大量の情報を扱う際にも、すぐに目的の内容を見つけられる強力な検索機能です。

⑦ 共有

ノートブックを他のユーザーと共有し、リアルタイムで共同編集することが可能です。編集権限も設定できるため、チーム作業や家族間での情報共有にも活用できます。

⑧ Webクリッピング

Webブラウザの拡張機能「OneNote Web Clipper」を使えば、Webページの一部または全体をワンクリックでノートに保存できます。調べものや情報収集の効率が大幅にアップします。

（引用元：chromeウェブストアサイト）

これらの機能を活用することで、OneNoteは単なるメモアプリを超えて、「情報の収集・整理・活用」を強力にサポートするツールになります。

3．Copilot in OneNote

OneNoteに搭載された「Copilot」は、Microsoft 365のAIアシスタント機能の一部であり、ユーザーのノート作成や情報整理をより効率的にサポートします。

使用条件の注意点

・個人向けプランの場合

　Microsoft 365 PersonalまたはFamilyとCopilot Proを組み合わせて契約する必要があります。

・法人向けプランの場合

　企業全体でCopilot for Microsoft 365ライセンスを購入する必要があります。

（引用元：Copilot公式ガイド）

Copilotは、自然言語での入力に対応しており、例えば「この会議メモを要約して」や「このノートにアクション項目を追加して」といった指示を理解し、即座に反映してくれます。

また、既存のノート内容を分析し、要点の抽出やタスクの整理、情報の再構成なども自動で行ってくれるため、大量の情報を扱う際に非常に役立ちます。特に会議録や授業メモなど、内容が多岐にわたるノートを扱う際に、Copilotの活用で効率が飛躍的に向上します。

さらに、WordやOutlookなど他のMicrosoftアプリと連携することで、ノートからメールを作成したり、予定をカレンダーに登録したりと、業務全体の流れをシームレスに統合できます。

Copilotはまだ発展途上の機能ではありますが、今後のアップデートによってさらなる機能拡張が期待されており、OneNoteをよりスマートに活用したいユーザーにとって大きな武器となるでしょう。

4．OneNote V.s. EdrawMind

OneNoteとEdrawMindはどちらもノートや情報の整理に便利なツールですが、目的や使用シーンによって得意分野が異なります。

どちらを選ぶべきかは、あなたの目的次第です。思いついたことを気軽に記録したいならOneNote、構造化して論理的に整理したいならEdrawMind。両方のツールを使い分けることで、情報管理の効率をさらに高めることができます。

まとめ

OneNoteは、柔軟な情報の入力と整理が可能な多機能ノートアプリです。GoogleドキュメントやWordと比べても、直感的な操作性と視覚的なレイアウトで、個人利用からビジネスまで幅広く活用できます。Copilotとの連携によって、AIによる要約や整理も可能となり、作業効率が大きく向上します。

また、無料体験版があるEdrawMindのような視覚的整理に特化したツールと併用することで、目的に応じた最適な情報管理が可能です。本記事を通して、自分に合ったツールを使い分けて効果的に活用していきましょう。