無料で使えるTODOリストテンプレート10選（エクセル式）
編集者： Edraw
タスク管理
毎日の仕事やプライベートのタスクを整理するうえで欠かせないのが「TODOリスト」です。特にエクセルを使ったテンプレートは、誰でも簡単にカスタマイズでき、使い勝手の良さが魅力です。この記事では、すぐに使える無料のTODOリストテンプレートを10種類ご紹介します。また、マインドマップツールのEdrawMindを活用し、簡易的なトゥー ドゥー リストを作成して、あなたのタスク管理をもっとスムーズにしましょう。
1.TODOリストを作成するポイント
効率的なタスク管理を実現するには、ただタスクを書き出すだけでは不十分です。TODOリストを効果的に活用するためには、以下のポイントを押さえて作成することが重要です。
①タスクに必要な情報を明記する
タスクには「何を」「いつまでに」「どのように」実行するかといった具体的な情報を記載しましょう。タスクの内容、期限、優先度を明確にすることで、取り組む順番や時間配分が明確になります。
②タスクは細分化して記入する
タスクを細分化することも大切です。1つの大きなタスクをそのまま記載するのではなく、実行可能なレベルにまで細かく分けることで、達成感を得やすくなり、モチベーションも維持しやすくなります。
③進捗が見える仕組みを作る
チェックボックスや進捗欄を設けることで、進捗管理がしやすくなり、達成状況を視覚的に確認できます。テンプレートを活用すれば、これらの要素をあらかじめ備えた形式で簡単に導入できます。
関連記事：『最強のToDoリストをエクセルで作成する方法「テンプレート付き」 』
2.TODOリストの無料テンプレート10選
ここでは、用途に応じて選べるExcel形式の無料TODOリストテンプレートを10種類紹介します。タスク管理のスタイルや目的に合わせて、自分に合ったテンプレートを活用しましょう。
① チェックボックス式TODOリスト（Excel）
タスクごとにチェック欄がついたシンプルな形式。完了したタスクにチェックを入れるだけで、進捗状況が一目で分かります。日常使いにも最適。
② 日付付きTODOリスト（Excel）
「タスク」「期日」「メモ」などの項目が並ぶ日付管理型。期限があるタスクのスケジュール管理に向いています。
③ 優先度付きTODOリスト（Excel）
タスクに★マークやA・B・Cなどで優先度を付ける形式。重要なタスクから順に取り組むための判断材料になります。
④ タスク分解型TODOリスト（Excel）
大きなタスクを「小タスク」に分けて管理する構成。複雑なプロジェクトや段階的な作業に有効です。
⑤ ステップ式TODOリスト（Excel）
各タスクに対して「Step1」「Step2」などの手順が設定可能。段階的に進める必要がある作業向けです。
⑥ GTD方式TODOリスト（Excel）
「GTD（Getting Things Done）」のフレームワークに基づいた形式。「次にやるべき行動」を明確にし、頭の中をすっきり整理できます。
⑦ 仕事用TODOリスト（業務別）（Excel）
「会議」「資料作成」「メール返信」「連絡」など業務カテゴリごとに整理。ビジネスシーンでの実用性が高い構成です。
⑧ プロジェクト進行TODOリスト（Excel）
「タスク」「担当者」「ステータス（未着手・進行中・完了など）」を明示。チームでのタスク共有や進捗管理に最適。
⑨ 資格試験準備TODOリスト（Excel）
学習計画を細かく管理できるテンプレート。「学習内容」「予定日」「進捗状況」などを記録でき、試験勉強に特化。
⑩ 家事TODOリスト（Excel）
「掃除」「洗濯」「買い物」など日常の家事を一覧で管理できる主婦・主夫向けテンプレート。家族と共有も可能です。
3.マインドマップでTODOリストを作成するツールEdrawMind
タスクを視覚的に整理したい人におすすめなのが、マインドマップ形式のTODOリストです。中でも「EdrawMind」は、直感的な操作でタスクを構造化できる多機能ツールとして人気があります。
①テンプレートとチェックボックスを活用
EdrawMindでは、TODOリスト向けのテンプレートが複数用意されており、チェックボックス機能を使ってタスクの進捗も一目で把握可能。枝分かれした構成で、全体像と細部のバランスを可視化できます。
②タスク管理機能も充実
さらに、ガントチャートやカンバンボードなどのプロジェクト管理ツールも統合されており、チームでの共有やスケジュール管理にも最適です。操作も簡単で、初心者でもすぐに活用できるのが特長です。
EdrawMindを活用すれば、単なるTODOリストを超えて、全体のタスクフローを効率よく可視化し、整理・管理がスムーズに行えます。
まとめ
TODOリストは、日々のタスクを効率よく整理・管理するための強力なツールです。特にエクセル形式のテンプレートを使えば、目的や作業内容に応じた柔軟なカスタマイズが可能になり、作業の抜け漏れや優先順位の混乱を防げます。
さらに、マインドマップ型のツール「EdrawMind」を活用すれば、タスク同士の関係や全体の流れも可視化でき、プロジェクト単位でのタスク管理にも最適です。
まずは、無料体験版があるEdrawMindで自分のスタイルや目的に合ったテンプレートやツールを取り入れて、日々のタスク管理をもっとスムーズに、そして効果的に進めましょう。
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