タイムシートのテンプレート8選[エクセル]
編集者： Edraw
タスク管理
勤怠管理や労働時間の記録において、業種や雇用形態に合ったタイムシートを使うことで、記入ミスや集計の手間を大幅に減らせます。しかし、テンプレートの種類が多く「どれを選べばよいかわからない」と感じる方も少なくありません。この記事では、一日・週間・月間・年間の期間別から、コンビニ・製造業・建築業・教職員向けまで、すぐに使える出勤簿テンプレートを8種類紹介するとともに、タイムシートの書き方も解説します。
1.タイムシートのテンプレート8選
タイムシートは、期間や業種によって最適な設計が異なります。日次・週間・月間・年間の期間別から業種特化型まで、用途に合わせて選べる8種類を紹介します。
①一日単位のタイムシート
1日の時間帯を縦軸に並べた縦型レイアウトが特徴で、始業・終業・休憩・実働時間の4欄が基本構成です。残業時間の自動計算式があらかじめ組み込まれており、出勤時間と退勤時間を入力するだけで日次の労働時間と時間外勤務を同時に確認できます。
②週間タイムシート
月曜から金曜を1行に横並びで配置し、週単位の勤務時間を一目で比較できる設計です。曜日別の実働時間・週計合計・欠勤フラグの3列が標準装備されており、週次の残業累計確認や翌週のシフト調整の参考としても使えます。
③月間タイムシート
日付・曜日が自動更新される月ビュー形式で、有給休暇・欠勤・遅刻のフラグを色分けで管理できる列が標準装備されています。週計と月計の合計欄が自動で集計されるため、給与計算や勤怠確認を担当する管理職・経理担当者に向いています。
④12月間タイムシート
1年分の勤怠を1ファイルで一括管理したい場面を想定した、月別12シート構成のテンプレートです。各月のシートに出勤日数・有給残日数・残業合計の集計欄が設けられており、月名のセルを変更するだけで翌年以降も継続して使えます。
⑤コンビニの出勤簿
シフト制・時給計算に対応した設計で、早出・通常・遅出・深夜の勤務区分欄と深夜割増の自動計算式を内蔵しています。行を追加するだけで複数スタッフの出勤を1シートで管理でき、アルバイト・パート比率が高い店舗での運用に役立ちます。
⑥製造業の出勤簿
複数ラインや工程ごとに作業時間を把握するコンセプトで設計されており、班名・ライン名・担当工程の記入欄が用意されています。日次の実働時間をライン単位で集計することで、稼働率の確認や生産性分析の基礎資料として役立てられます。
⑦建築業の出勤簿
複数の現場を掛け持ちで管理したい現場監督を想定した設計です。現場名・工種・作業員名を1行に記入できる横型構成で、現場ごとにシートを分ける運用にも対応しています。工事期間の列を追加するだけで工程進行に合わせた出勤管理にも活用できます。
⑧教職員の出勤簿
勤務時間のほかに部活動・授業外業務・会議の記録欄が独立して設けられており、一般の出勤簿とは設計思想が異なります。夏季・冬季・春季休暇中の出勤も同フォーマットで記録できるため、年間の服務管理を担う学校事務担当者に向いています。
2.タイムシート(出勤簿)の書き方
タイムシート（出勤簿）は、労働者の勤務状況を記録する法定帳簿の一種です。労働基準法により使用者は5年間の保存が義務付けられており、給与計算・残業代の算出・労働時間管理の根拠書類として重要な役割を担います。
一般的なタイムシートには、次の項目が含まれます。
・氏名・所属部署・雇用形態
・出勤日・曜日
・始業時間・終業時間・休憩時間
・実働時間（自動計算）
・時間外労働（残業）時間・深夜勤務時間
・遅刻・早退・欠勤・有給休暇の区分
・休日出勤の有無
・月次の出勤日数・実働合計時間
エクセルのテンプレートを使う場合、始業・終業・休憩の3つを入力するだけで実働時間と残業時間が自動計算される設計が一般的です。所定労働時間（例：8時間）を超えた分が残業として自動で振り分けられ、月次の集計も自動で行われるため、手計算の手間を大幅に省けます。
業種や雇用形態によって必要な項目が異なる点にも注意が必要です。コンビニや飲食店などシフト制の職場では深夜割増や早出の区分欄、建築現場では現場名・工種の記入欄が加わります。派遣社員の場合は、派遣元企業が指定するフォーマットを使用し、派遣先担当者の確認・承認を得たうえで提出するのが一般的な運用フローです。
遅刻・早退・有給休暇が発生した際はその都度区分欄へ記入し、月末にまとめて修正するような運用は避けることが大切です。
3.チームのタスク管理に役立つツールEdrawMind
タイムシートによる出勤記録と並行して、チームのタスク進捗を可視化したい場合は専用ツールの活用が効果的です。EdrawMindは、進捗管理とアイデア整理を1つのツールでカバーできます。
①ガントチャート、カンバン機能でチームの進捗状況を管理する
EdrawMindのガントチャート機能では、タスクの開始日・終了日・担当者を横棒グラフ形式で一覧表示でき、チーム全体のスケジュール状況をひと目で確認できます。各メンバーの実働時間と進捗を照らし合わせることで、作業負荷の偏りや遅延リスクを早期に発見できます。
カンバン機能では、「未着手・進行中・完了」の3列にタスクカードを移動させる形式で進捗を管理します。ステータスの更新が視覚的に把握しやすく、アジャイル型の現場でも使いやすい設計です。出勤記録と組み合わせることで、誰がどの業務をどこまで進めているかを一元的に確認できます。
②ブレインストーミング、KJ法でマインドマップを活用する
KJ法での活用では、付箋感覚でノードを自由に配置し、関連するアイデアをグループ化する操作を直感的に行えます。分類が固まったらマインドマップ形式に変換し、優先度・担当者をノートに追記することで、そのままタスク管理の叩き台として使えます。
EdrawMindのブレインストーミング機能を使うと、チームメンバーが同時にアイデアをノードに追加するオンラインブレストを実施できます。出てきたアイデアを「実行可能・要検討・保留」に色分けして整理し、会議後のタスク化をスムーズに進められます。
まとめ
今回は、タイムシートのエクセルテンプレートを8種類紹介しました。一日単位から12月間まで期間別のテンプレートから、コンビニ・製造業・建築業・教職員など業種別の出勤簿まで幅広い用途に対応した内容です。
タイムシートを選ぶ際は、雇用形態や勤務パターンに合った設計を選ぶことが大切です。シフト制なら深夜割増の自動計算欄、複数現場を管理するなら現場名欄があるテンプレートを使うことで、記入の手間を大きく減らせます。
チームのタスク管理や業務のアイデア整理には、無料体験版があるEdrawMindが役立ちます。ガントチャート・カンバン・ブレインストーミング機能をタイムシートと組み合わせることで、出勤管理と進捗管理を同時に進められます。
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